Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RS Bausysteme GmbH
Konrad-Adenauer-Str. 58
67731 Otterbach
Deutschland
Telefon: +49 6301 7985013
E-Mail: info@rsbausysteme.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Ralf Szabelski
Handelsregister: HRB 3543, Amtsgericht Kaiserslautern
USt-IdNr.: DE208299458
Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
2. Grundlagen und Begriffe
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) — letzteres regelt insbesondere den Zugriff auf Endgeräte (z. B. das Setzen von Cookies) nach § 25 TDDDG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Name, Standortdaten).
2.1 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. für Analyse- oder Kartendienste)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (z. B. Kontaktaufnahme zu einem Projekt)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (z. B. Server-Sicherheit, Spam-Schutz)
- § 25 Abs. 1 TDDDG — Einwilligung für nicht-essenzielle Cookies / Gerätezugriffe
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — technisch erforderliche Cookies ohne Einwilligung
- Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung in Drittlandtransfer (z. B. USA)
3. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person die folgenden Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten korrigieren
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden“
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe in maschinenlesbarem Format
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rsbausysteme.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz (www.datenschutz.rlp.de).
4. Datensicherheit
Diese Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) bereitgestellt. Dadurch sind alle übertragenen Daten — insbesondere Kontaktformular-Eingaben — gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Wir treffen zusätzlich organisatorische und technische Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu sichern.
5. Server-Log-Dateien beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website speichert unser Hosting-Anbieter Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese werden für den technischen Betrieb und zur Abwehr von Angriffen benötigt.
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL sowie Referer
- HTTP-Antwortcode und übertragene Datenmenge
- User-Agent-String (Browser, Betriebssystem)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit unserer Website).
Speicherdauer: Log-Daten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Auftragsverarbeitung: Mit Strato AG besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
6. Cookies und Einwilligungsmanagement
Cookies sind kleine Textdateien, die von unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie sind teils für den Betrieb der Website technisch erforderlich, teils ermöglichen sie uns zusätzliche Funktionen (z. B. Einbindung von Kartenmaterial) oder die anonyme Auswertung der Nutzung unserer Seiten.
6.1 Consent-Management mit „Real Cookie Banner“
Zur datenschutzkonformen Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG setzen wir das Plugin „Real Cookie Banner“ ein. Anbieter ist die devowl.io GmbH, Tannet 3, 94539 Grafling, Deutschland.
Das Plugin läuft auf unserem Server bzw. in Ihrem Browser — es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an devowl.io statt. Zur Dokumentation Ihrer Entscheidung (wann, welche Dienste akzeptiert/abgelehnt wurden) werden folgende Daten lokal gespeichert:
- Eine anonymisierte Kennung Ihrer Einwilligung (Consent-ID)
- Zeitpunkt der Einwilligung
- Inhalt der Einwilligung (welche Cookie-Gruppen/Dienste)
- eine gehashte, verkürzte Form Ihrer IP-Adresse (als Nachweis gegen Missbrauch)
- URL, unter der die Einwilligung abgegeben wurde
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Pflicht zur Einwilligungs-Dokumentation nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Einholung von Einwilligungen).
Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach erteilter Einwilligung oder bis zum Widerruf.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von devowl.io.
6.2 Cookie-Kategorien
Wir unterteilen Cookies und vergleichbare Technologien in folgende Gruppen, die Sie im Einwilligungsdialog einzeln steuern können:
- Essenziell — technisch notwendig für den Betrieb der Website (z. B. Session, Spam-Schutz, Consent-Speicherung). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Funktional — ermöglichen zusätzliche Komfort-Funktionen wie eingebettete Karten. Nur nach Ihrer Einwilligung aktiv.
- Statistik — pseudonyme Nutzungsanalyse zur Verbesserung unseres Angebots. Nur nach Ihrer Einwilligung aktiv.
- Marketing — derzeit nicht im Einsatz; die Gruppe bleibt als Platzhalter für eventuelle spätere Dienste erhalten.
6.3 Widerruf und Änderung der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen. Hierfür steht Ihnen im unteren rechten Bildschirmrand dauerhaft ein Fingerabdruck-Symbol zur Verfügung. Ein Klick öffnet den Einwilligungsdialog erneut. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits auf Basis einer gültigen Einwilligung erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.
7. Kontaktaufnahme
7.1 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, übermitteln Sie uns die darin angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht). Das Formular wird technisch mit dem Plugin Contact Form 7 betrieben und übermittelt Ihre Nachricht per E-Mail an unseren Posteingang bei RS Bausysteme GmbH.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Anschlusskommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme / Vertragsanbahnung), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; bei projektbezogenen Anfragen bis zu 6 Jahren gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
7.2 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Nehmen Sie unmittelbar per E-Mail, Telefon oder Post Kontakt zu uns auf, werden die hierbei erhobenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
7.3 Spam-Schutz durch Akismet
Zur Abwehr von Spam-Nachrichten über unser Kontaktformular setzen wir den Dienst Akismet der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ein. Akismet prüft übermittelte Kommentare und Formular-Eingaben gegen eine Datenbank bekannter Spam-Muster. Hierbei werden die Formulardaten, Ihre IP-Adresse und Ihr User-Agent an Server von Automattic in den USA übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem spam-freien Online-Angebot).
Drittlandtransfer: Automattic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (dataprivacyframework.gov); zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Automattic.
8. Webanalyse mit Google Analytics 4
Auf unserer Website setzen wir — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung — den Webanalysedienst Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. _ga, _ga_GFSCG245R1), die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort, gekürzte IP-Adresse) werden an einen Server von Google übertragen und dort für maximal 14 Monate gespeichert.
IP-Anonymisierung: Wir setzen Google Analytics mit dem Parameter anonymize_ip ein. Ihre IP-Adresse wird dadurch innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt, bevor sie weitergeleitet wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server übermittelt und erst dort gekürzt.
Zweck: anonymisierte Reichweitenmessung und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung, erteilt über unseren Cookie-Banner).
Empfänger: Google Ireland Limited (Irland) und Google LLC (USA).
Drittlandtransfer: Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO auch diesem Drittlandtransfer zu.
Speicherdauer im Browser: bis zu 24 Monate (Cookies) bzw. bis zum Widerruf.
Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Fingerabdruck-Symbol unten rechts zurückziehen. Alternativ bietet Google das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.
Zwischen uns und Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google sowie den Hinweisen zu Google Analytics.
9. Google Maps
Wir binden auf einzelnen Seiten (insbesondere der Kontaktseite) Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Bis dahin zeigen wir Ihnen anstelle der Karte einen Platzhalter, der keine Daten an Google übermittelt. Erst wenn Sie im Platzhalter aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird das Kartenmaterial von Google nachgeladen.
Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (im sogenannten localStorage unter dem Schlüssel rs-map-consent), damit die Karte bei einem erneuten Besuch ohne weiteren Klick geladen werden kann. Es werden hierzu keine Cookies gesetzt, und es erfolgt keine Übertragung Ihrer Entscheidung an uns oder an Dritte.
Beim Laden der Karte werden insbesondere folgende Daten an Google übermittelt:
- Ihre IP-Adresse
- URL der aufgerufenen Seite auf unserer Website
- Gerätedaten (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
- bei eingeloggtem Google-Konto: Ihre Kontokennung
Zweck: komfortable Anzeige unserer Anfahrt und Standortinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung durch aktiven Klick auf den Platzhalter).
Drittlandtransfer: Siehe Abschnitt 10; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die nachstehende Schaltfläche zurücknehmen. Alternativ löschen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers die Website-Daten für diese Domain — beim nächsten Aufruf der Kontaktseite erscheint dann wieder der Platzhalter.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
10. Datentransfer in Drittländer
Einige der oben beschriebenen Dienste (Google Analytics, Google Maps, Akismet) können Daten in die USA übermitteln. Obwohl die Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, besteht in den USA das Risiko, dass staatliche Stellen auf diese Daten zugreifen, ohne dass Betroffenen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Mit Ihrer Einwilligung zu den jeweiligen Diensten willigen Sie nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich auch in diesen Drittlandtransfer und die damit verbundenen Risiken ein.
11. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht bzw. anonymisiert. Konkrete Fristen finden sich bei den jeweiligen Verarbeitungsbeschreibungen oben.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage ändert oder wenn wir unsere Website um neue Funktionen oder Dienste erweitern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab ihrer Veröffentlichung unter dieser URL. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir — soweit erforderlich — zusätzlich über einen Hinweis auf der Startseite.
13. Kontakt zum Thema Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
RS Bausysteme GmbH
Konrad-Adenauer-Str. 58
67731 Otterbach
Deutschland
Telefon: +49 6301 7985013
E-Mail: info@rsbausysteme.de